ห่างหายไปนานกับการเขียนเนื้อหาบนเว็บไซต์ จนบางครั้งเข้ามาดูเว็บไซต์ของตัวเองแล้วรู้สึกว่า ..เอนี่เป็นเว็บของเราหรือเปล่านะ เพราะเนื้อที่เขียนส่วนใหญ่จะเป็นของน้องเจนจิราไปเสียแล้ว เนื่องจากตัวผมนั้นมีงานที่ต้องทำและรับผิดชอบหลายอย่าง ทั้งงานที่ต้องรับผิดชอบจริงๆ คือ งานประจำที่บริษัทในตำแหน่งวิศวกรงานทาง งานหมู่บ้านที่สวมหัวโขนเป็นประธานหมู่บ้าน งานบริหารร้านสะดวกซื้อที่เพิ่งเริ่มทำได้ไม่ถึงเดือน ไหนจะเป็นงานอื่นๆ เช่น รับขึ้นทะเบียนที่ปรึกษาฯกับศูนย์ข้อมูลที่ปรึกษาไทยในกับบริษัทของรุ่นพี่ งานทำเว็บไซต์ให้กับเพื่อนๆ และคนในหมู่บ้าน จนบางครั้งรู้สึกว่ามันเยอะจัง รู้สึกว่าวันๆ ทำอะไรไม่ค่อยจะทัน ทำให้ต้องจัดระเบียบเวลาของตนเอง ให้สามารถทำอะไรหลายๆ อย่างได้พร้อมกัน อย่างมีประสิทธิภาพ เริ่มที่หัดจะบริหารเวลาตนเองให้ดีขึ้น เริ่มที่จะรู้จักไว้วางใจให้ผู้อื่นทำงานแทน เริ่มรู้จักที่จะปล่อยวางจากงานบางอย่าง แล้วมาทำงานอีกอย่างตามตารางเวลาที่จัดไว้ ทุกอย่างอาจดูไม่เข้าที่เข้าทางในตอนแรก แต่หากมีวินัยในตนเองอย่างเคร่งครัด คิดว่าต้องทำได้อย่างแน่นอน เพราะคิดว่าผู้บริหารที่มีกิจการใหญ่โต ผู้บริหารประเทศ ก็คงงานที่ต้องจัดการดูแลมากมายเช่นกัน เมื่อเขาทำได้ เราก็น่าที่จะเรียนรู้ที่จะทำงานหลายๆ อย่างได้เหมือนกัน

          การบริหารกิจการ หรือโครงการใดๆก็ตาม คงหนีไม่พ้นกับองค์ประกอบ 4 อย่าง คือ งาน คน เงิน และเวลา ซึ่งผู้บริหาร หรือผู้ดูแลต้องรู้จักควบคุม และจัดการให้องค์ประกอบทั้ง 4 สมดุลกัน

          บริหารงาน : คือ การกำหนดวางแผนงานของโครงการหรือกิจการ โดยดูในภาพรวมว่า ในโครงการประกอบไปด้วยงานย่อยๆ อะไรบ้าง และงานย่อยๆ นั้นมีความสัมพันธ์เกี่ยข้องกันอย่างไร งานไหนควรทำก่อน งานไหนควรทำทีหลัง หรืองานไหนสามารถทำไปพร้อมกันได้ การวางแผนงานควรกำหนดเป้าหมาย หรือกำหนดวันสำเร็จของงานแต่ละงานย่อยให้ชัดเจน ต่อจากนั้นจึงมั่นตรวจสอบติดตามความก้าวหน้าของงาน หาปัญหา วิเคราะห์ปัญหา แล้วจึงแก้ไขปัญหา

         บริหารคน : งานทุกงานย่อมมีคนเข้ามาเกี่ยวข้อง ยิ่งงานไหนมีคนเข้าร่วมกันทำงานมากเท่าไร ก็ย่อมจะต้องมีการวางแผนคนให้มากขึ้นเท่านั้น การบริหารคนนั้น ต้องรู้ว่า ควรวางคนไหนทำงานอะไรให้เหมาะสม ผู้บริหารต้องกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของคนแต่ละคนให้ชัดเจน เรียนรู้ที่จะไว้ใจผู้ร่วมงานในระดับหนึ่ง ในขณะเดียวกันก็ต้องตรวจสอบความสอดคล้องของข้อมูลของแต่ละบุคคลที่ได้มอบหมายให้ไปทำงาน การบริหารคนในส่วนตัวของผมถือว่ามีความสำคัญเป็นอย่างมาก เพราะ การวางคนให้เหมาะกับงาน งานจะเดิน ประหยัดเงิน และประหยัดเวลา ดังนั้นการเลือกสรรคนมาร่วมงานนั้น ต้องคัดเลือกอย่างพิถีพิถัน เมื่อเขามาร่วมงานกับเราแล้วก็ควรที่จะให้เขารู้สึกว่าทำงานกับเราแล้วสบายใจ มีความสุข แต่หากเราใจดีมากไป เขาก็อาจจะหย่อนเรื่องวินัย ละเลยหน้าที่ ซึ่งเราก็ต้องควบคุมให้เหมาะสม การบริหารคนนั้นเป็นทั้งศาสตร์และศิลป์ ซึ่งไม่อาจใช้วิธีการเดียวกันได้เหมือนกันทั้งหมดทุกคน ดังนั้นใครที่เป็นผู้เก่งในการบริหารคน คือ สามารถได้ใจผู้ร่วมงาน มีผู้ให้ความสนับสนุนในการทำงาน ทำงานเป็นทีมก็จะได้เปรียบกับคนอื่น ที่ทำงานคนเดียว  คนที่เก่งทุกอย่างแต่ไม่มีทีม ย่อมสู้คนที่ร่วมกันทำงานเป็นทีม ทีมนั่นๆมีผู้เชียวชาญในแต่ละด้านไม่ได้ หรือแม้แต่ คนที่เก่งแต่ทำงานคนเดียวก็ไม่อาจสู้คนที่ไม่เก่งแต่ทำงานเป็นทีมได้ เนื่องจากว่า คนเราอยู่ร่วมกันในสังคม หากเราเก่งและแน่แค่คนเดียว ถึงแม้สิ่งที่ทำจะเป็นสิ่งที่ดี แต่หากคนอื่นไม่เอาแล้วก็คงไม่มีความหมาย

        บริหารเงิน : การทำงานทุกอย่างย่อมต้องใช้เงินทั้งสิ้น แม้แต่เวลาก็มีค่าสามารถตีเป็นเงินได้ทั้งสิ้น ผมเคยได้ยินคำกล่าวที่ว่าค่าของคนทุกคนเท่ากัน อันนี้ผมว่าไม่จริง ผมว่าคนแต่ละคนมีค่าไม่เท่ากันหากจะคิดเปรียบเทียบจากการหาเงินโดยสุจริตแล้ว ค่าของคนไม่เท่ากัน (ผมไม่ได้หมายความว่า ค่าของความเป็นคนนะ ... เพราะคนย่อมเป็นคน ..จะเป็นหมาเป็นแมวไม่ได้ .. นอกจากคนๆนั้นอยากจะเปลี่ยนสถานะจากคนเป็นหมา เป็นแมวเอง จะมีคนบังคับให้เป็นไม่ได้)  ดังนั้นการบริหารเงินจึงรวมทั้งหมดที่ทำให้เกิดค่าใช้จ่าย การใช้คนทำงานก็มีค่าใช้จ่าย รวมถึงการใช้ตนเองทำงานด้วย อย่าลืมคิดล่ะ การบริหารงานจะประสบความสำเร็จหรือไม่หากของให้เชิงธุรกิจแล้ว คงต้องดูที่ตัวเงินเป็นหลัก การบริหารงานหากวางตัวคนที่ดีมีคุณภาพทำงานออกมาดีเลิศ ผลงานเสร็จทันเวลา แต่ประสบภาวะขาดทุน โครงการหรือธุรกิจนั้นก็คงจะล้มเหลว เมื่อมองตามเหตุผลนี้แล้ว การบริหารเงินจึงเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด ในการบริหารงานด้านอื่นๆ 

         บริหารเวลา : เมื่อเราได้กำหนดกรอบการทำงานเรียบร้อยแล้ว ก็ควรกำหนดเวลาการทำงาน ดูกำลังคนซิว่าสามารถทำงานได้ตามที่ได้วางแผนงานหรือไม่ คนที่จัดวางไว้สามรถทำงานได้ตามที่วางแผน เสร็จทันเวลาไหน การวางคนเหมาะสม สมดุลกับค่าใช้จ่ายหรือไม่ มีค่าใช้จ่ายด้านอื่นๆอีกไหม เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ เดี๋ยวนี้คนส่วนใหญ่มองเรื่องเวลาเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องด้วยเวลาเป็นปัจจัยหลักที่ส่งผลต่อค่าใช้จ่ายอย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นค่าจ้างบุคคลากร ค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟ จนบางครั้งการทำงานบางอย่างรีบทำ รีบจบงาน จนลืมคำนึงถึงความเรียบร้อยของงาน คุณภาพงาน และหากเป็นเช่นนี้ ทีมงานอาจจะเสื่อมเสียชื่อเสียงภายหลัง และอาจทำให้สูญเสียรายได้ในภายหลัง

         เมื่อกล่าวมาถึงเรื่องการบริหารเวลาแล้ว เพื่อนๆ คงจะมองออกว่า การบริหารงานทั้ง 4 ด้าน ล้วนมีความสัมพันธ์เกี่ยข้องกันอย่างแยกจากกันไม่ออก ดังนั้นการทำสิ่งใดก็ตามต้องคิดใคร่ครวญถึงปัจจัยทั้ง 4 นี้ให้ครบถ้วนเสมอ